Hiring a Faculty Member

A. New Position

1. 的请求之前 new position via the “Create Position” process in Workday, 系主任或学院主任必须向院长和教务处申请并获得批准.
2. 然后由系主任或学校主任发起 “Create Position” in Workday. 该职位将通过审批程序. 如需协助完成步骤，请参阅 Create a Position and the 在工作日创建终身教职(1000万)和临时教职岗位补充指南.
3. 一旦该职位在工作日完成审批流程，如果部门主席、部门主席或学校主任准备好发布/发布该职位的广告, 由系主任或学校主任提出 “创建工作申请” in Workday. 请注意以下几点 Recruitment Plan 需要附上吗. 工作申请将通过审批程序. 如需协助完成步骤，请参阅 Create a Job Requisition.
4. 在工作申请被批准后, 指定一名主要招聘人员，他们将发布职位并执行招聘计划.

B. Replacement Position

1. When replacing 教师职位空缺, 系主任或院长必须提交一份申请，以获得院长的批准, 哪些将提交教务长办公室考虑.
   1. 学术部门/学院必须获得学院/学院院长和教务长/学术事务副校长的授权才能招聘.
2. 如果系主席或学校主任是 replacing 职位与职位简介相同, 职位水平和范围), 由系主任或学校主任提出 “创建工作申请” in Workday. Please note the Recruitment Plan must be attached. 工作申请将通过审批程序. 如需协助完成步骤，请参阅 Create a Job Requisition.
3. 在工作申请被批准后, 指定一名主要招聘人员，他们将发布职位并执行招聘计划.Note: 如果系主任或学校主任需要改变职位特征或用不同的工作概况取代该职位, position level, range or funding source, 系主任或学校主任应与预算/拨款会计办公室确认适当的资金，并与分类和补偿办公室联系，以确定是否需要启动 编辑位置限制 or Create a Job Requisition.

C. 额外的注意事项

1. 在创建教师职位描述(职位公告)时，包括以下内容:
   1. 具体的工作职责包括教学
   2. Required and preferred academic credentials—specify what minimum degree is required; e.g. 学士、硕士或博士
   3. 有工作经验者优先, if applicable; specify the required minimum number of years of experience
2. 请记住，选定的决赛选手必须满足职位描述中规定的所有最低要求资格.

A. Recruitment Plan

部门主席或学校主任完成 Recruitment Plan 为主要招聘人员提供广告场地和招聘委员会成员.

1. 人力资源部门会自动将所有教员职位发布到 高等教育招聘联盟(HERC) webpage and HigherEdJobs.com.
2. HERC和HigherEdJobs之外的其他广告由教务长办公室安排(例如, 高等教育编年史, 高等教育中的各种问题, and Hispanic Outlook). 鼓励系/学院在人力资源和教务长办公室协调的来源之外单独发布广告. However, 同样的期望也适用于在出版物中广泛和战略性的广告，以帮助吸引合格和多样化的申请人.
3. 所有广告必须包括以下通知:十大博彩推荐排名州立大学是一个机会均等/平权行动机构
4. 遴选委员会应由不同性别、年龄、种族、国籍等人士组成. Refer to the 十大博彩推荐排名州立大学招生委员会政策 for detailed guidance.

B. 申请人及自愿自我认同

1. 外部申请者可通过以下途径申请空缺职位 工作日工作门户链接. 内部申请者需登录Workday，搜索“寻找工作”，申请空缺职位.详情请参阅 在内部申请一份工作.Note: Workday will prompt all 申请人需填写一份工作申请表，包括自愿的自我识别信息.
2. 人力资源部对所有候选人的自我识别数据进行保密. 这些信息不会与招聘单位共享，也不会用于评估候选人的申请.

C. Search Committees

1. Refer to the 十大博彩推荐排名州立大学招生委员会政策 for detailed guidance.
2. 招聘经理通过电子邮件邀请人力资源部门参加招聘委员会的首次会议 hrcompliance@hebhgkq.com
3. 遴选委员会主席和遴选委员会成员将在工作日审核申请人, 建立筛选面试候选人并进行面试的流程. 如需在工作日内查看和/或移动申请人，请参阅 遴选委员会主席/助理的遴选及聘用程序(PDF) and the 遴选委员会成员的遴选及聘用程序.

一旦确定了决赛选手 prior 通知入围者他们被推荐担任该职位:

1. 院长和教务长/VPAA最终确定教师的工资讨论.
   1. 在口头推荐扩展到决赛选手，决赛选手口头接受后, 系主任或学校主任将通知主要招聘人员.
2. 招聘人员会在工作日将入围者转移到背景调查阶段. 如需协助，请参阅 遴选委员会主席/助理的遴选及聘用程序(PDF). 人力资源部将通过电子邮件向入围者发出背景调查邀请，以启动背景调查流程.
3. 系主任/校长将与入围者联系，以获取以下所有信息:
   1. 入围者必须提交所有授予学位的正式成绩单. These must be scanned and emailed to the Primary Recruiter; originals can be sent to the Provost’s Office for the permanent file.
   2. 搜索主席将上传三封推荐信到Workday，通过完成参考调查“任务”. Please refer to the 搜寻及雇用搜寻委员会主席/助理的程序.
      1. 打印的信件必须印有机构抬头.
      2. 通过电子邮件附件收到的推荐信，如果包含电子邮件签名和公司标志，则可以接受.注:如果入围者是内部候选人(现任十大博彩推荐排名州立大学正式员工), 他们只需要从他们的直接主管那里获得一封推荐信. 临时密歇根州立大学雇员和兼职人员被视为外部候选人.
4. 背景和参考资料的审查过程是完整的和令人满意的, 主要招聘人员将根据条款(职级)发出录取通知书, 在院长的推荐备忘录中注明的薪水.
5. Offer Letter将通过审批流程提交给总裁进行最终审查和批准.
6. 在总统以电子方式签署录取通知书之后, 入选者将在他们的工作日候选人主页账户中收到录取通知书，供他们审查并电子签名接受录取.

有关招聘经理新员工入职培训的信息，请访问 Onboarding Employees page.